（一）文字材料中序号、标点的正确使用
1. “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 . “一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3. “ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
4 . 序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）等不再加标点符号。
（二）年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“ 0”或英语全角字符“ O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“ 0”表示，如：“ 2005年 10月”。
（三）公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔 〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。
如：苏语（ 2005） 5号 （不规范）
苏语 [2005]5号 （不规范）
苏语〔 2005〕 5号 （规 范）
（四）正确区分连接号和破折号
1 ．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“ ── ”。
如： 2005年 9月～ 10月中的“～”（使用规范）
2 ．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“ ── ”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
（五）汉语拼音注音字母的正确使用
1 ．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2 ．分连写：词内连写，词间分写。
例：“公 共 场 所 请 勿 吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：
“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN